Introdução ao sistema de entrada e saída:

O sistema de entrada e saída de reuniões é desenvolvido para automatizar a coleta de dados de entrada e saída, estatísticas de dados de entrada e consulta de informações de reuniões realizadas pela unidade, e o software desenvolvido para automatizar o gerenciamento de reuniões substitui o registro manual tradicional, que pode concluir rapidamente e simultaneamente grandes reuniões e sessões múltiplas. Facilita a inscrição de participantes, estatísticas e consultas dos gerentes de conferências; Fornece soluções informativas para controlar e gerenciar eficazmente a saída e presença dos participantes. O sistema de entrada e saída da conferência leva um cartão IC RFID sem contato para cada representante que participa da conferência. Quando os participantes entram e saem da sala, os gerentes digitalizam os documentos de participação dos participantes e registram suas informações de check-in e saída a qualquer momento, e podem fazer upload para o banco de dados de fundo do software do sistema de gerenciamento.

Composição do sistema e funções principais:

O sistema inclui software de sistema de conferência, emissor de cartões, scanner de documentos portátil;
A função básica de importação de dados fornecida pelo sistema resolve o problema da participação dos mesmos representantes em diferentes reuniões;
3. sistema de consulta estatística, pode ter conhecimento oportuno sobre a situação registrada, como o total ou parcial de dados estatísticos e listas de chegadas, atrasos e ausências;
O controle de todo o processo de registro pode ser realizado através do back office, de acordo com as circunstâncias reais, o tratamento flexível do início da hora de registro, o adiamento da hora de início e o fim da hora de registro;
Fornecer a função de documentos temporários para resolver a situação em que o representante esqueceu o cartão e perdeu o cartão;
Os documentos do sistema podem ser classificados para se adaptar às diferentes identidades dos participantes;
Facilidade de manutenção de dados em segundo plano, incluindo consulta, exportação e manutenção de dados como nomes de reuniões, informações de pessoal, registros de acesso e saída;
(8) Classificação de permissões de operador do software do sistema: o sistema suporta vários operadores de permissões diferentes para gerenciar o sistema de gerenciamento de reuniões em diferentes níveis;
Backup e recuperação de dados do sistema;